AUXILIAR DE ESCRITÓRIO - MATRIZ

Venha fazer parte do Grupo IGL!

No Grupo IGL, sabemos que o que nos torna excelentes são as pessoas que estão com a gente!

Somos referência no setor de construção e acabamentos em Minas Gerais, com 60 anos de história através das marcas Viveza e BEL LAR.

Aqui, a gente valoriza o bem-estar de cada colaborador e acredita em um ambiente inspirador, cheio de trocas, engajamento e momentos de descontração.

É assim que criamos um lugar onde você se sente valorizado e motivado a crescer junto com a gente, vivendo uma trajetória de conquistas que vai além dos resultados.

• Realizar a abertura e o fechamento diário do caixa.

• Efetuar o faturamento de ordens de serviço, emissão de notas fiscais e boletos.

• Receber pagamentos no crediário, como boletos, carnês e negociações diversas.

• Atender clientes presencialmente e prestar suporte à equipe de vendas no esclarecimento de dúvidas sobre pagamentos e faturamento.

• Realizar atendimento online à equipe de vendas para envio de boletos e relatórios de débitos.

• Imprimir ou preencher manualmente recibos de pagamento.

• Operar máquinas de cartão, cadastrar e controlar cheques.

• Efetuar baixas no sistema, emitir recibos e conferir documentos financeiros como notas promissórias e cheques.

• Conferir datas e condições de pagamento conforme as vendas realizadas.

• Conferir valores recebidos e trocos entregues aos clientes.

• Reenviar arquivos de notas fiscais, boletos e documentos de devoluções conforme solicitação.

• Dar suporte aos operadores das lojas nos processos de recebimento.

• Ensinar e acompanhar novos colaboradores quanto aos processos internos do caixa.

• Acompanhar e dar suporte em processos operacionais do contas a receber do setor financeiro.

• Identificar erros operacionais e apoiar a resolução de falhas nos processos de recebimento e faturamento.

• Ensino Médio completo (desejável cursando ou concluído Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas).

• Atendimento ao público, rotinas administrativas, organização de documentos, uso de sistemas internos, elaboração de planilhas, apoio a equipes, controle de correspondências, suporte operacional.

• Organização, proatividade, boa comunicação, atenção a detalhes, domínio de ferramentas do Pacote Office, agilidade, bom relacionamento interpessoal, capacidade de trabalhar em equipe, responsabilidade.

Alguns dos benefícios de fazer parte da nossa equipe:

• Plano de saúde e odontológico: disponível a partir do primeiro dia de trabalho;

• Refeitório na empresa;

• Seguro de vida: 100% por nossa conta;

• Atendimento online gratuito para cuidar da saúde física e mental;

• Bônus Anual (à partir de 2 anos completos na empresa);

• Projeto de Bolsa de estudos para o seu desenvolvimento.

E tem mais!

• Convênios com instituições de ensino;

• Plataforma de bem-estar com descontos em academias;

• Descontos em nossos produtos;

• Vale-transporte;

• Programa Presente de Casamento: vai casar? A gente celebra com você!

• Happy Day: folga no seu aniversário;

• Bônus por indicação contratada

Há 60 anos, construímos histórias que transformam vidas. Somos referência em construção e acabamentos em Minas Gerais, com as marcas Viveza e BEL LAR, presentes em 9 cidades e guiadas por inovação, qualidade e excelência no atendimento.

Nossa matriz está em Divinópolis, onde também operamos um moderno centro de distribuição que garante agilidade nas entregas e a confiança dos nossos clientes.

Mais do que números, somos feitos de pessoas. Somos mais de 400 colaboradores comprometidos com o que fazem, profissionais que unem experiência e criatividade com um propósito claro: nos dedicar ao bem-estar de cada pessoa com sua casa.

Acreditamos em um ambiente saudável e no desenvolvimento de quem caminha com a gente. Com colaboração, leveza e inspiração, ideias são trocadas, talentos florescem e a motivação é combustível diário.

Somos uma empresa 2x certificada pela Great Place to Work (GPTW). Um reconhecimento de que somos, de fato, um ótimo lugar para se trabalhar.

#AquiCrescemosJuntos